EcoVadis验厂策略指南可以归纳为以下几个关键点,这些指南将帮助企业在准备EcoVadis验厂时更加系统和高效:
一、明确EcoVadis验厂的目的和标准
目的:EcoVadis验厂旨在评估企业在环境、劳工、商业道德以及可持续采购等方面的表现,以推动企业实现可持续发展。
标准:EcoVadis验厂标准涵盖了人权和劳工权益、环境保护、道德采购、可持续发展、业务伦理、社会责任、可持续采购和创新与技术等多个方面。
二、准备必要的文件和记录
企业基本资料:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
产品资料:产品目录、技术规格书、质量检验报告等。
环境管理文件:环境政策声明、环境管理体系认证证书(如ISO 14001)、环境绩效评估报告等。
劳工和人权文件:员工花名册、劳动合同、工资单、工时记录、健康和安全培训等。
商业道德文件:道德准则或行为规范、反腐败政策与措施等。
供应链文件:供应商管理手册或指南、供应商评估与选择标准等。
三、确保符合EcoVadis验厂标准的具体要求
人权和劳工权益:确保不使用童工和强迫劳动,工资和工时符合法律要求,提供良好的工作环境和福利。
环境保护:建立环境管理体系,监测和控制环境影响,遵守环境法规。
道德采购:确保采购过程公正透明,防止贿赂和腐败行为。
可持续发展:制定可持续发展策略,推动供应链的可持续性。
业务伦理:遵守商业道德标准,包括公平竞争、诚实守信等。
社会责任:履行社会责任,关注员工福利、健康和安全、社区发展等。
PRIMARK验厂的文件审核流程可以归纳为以下几个关键步骤,以确保流程的清晰性和准确性:
1. 准备阶段
资料收集:供应商需提前与PRIMARK预约验厂时间,并提交相关资料,包括但不限于公司信息、工厂信息、员工信息、员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等。
自检:供应商对工厂进行自检,确保符合PRIMARK的验厂要求,包括但不限于工厂基本设施、劳动力政策、工时管理、薪酬体系、环境保护等方面。
2. 预审阶段
初步沟通:供应商和PRIMARK审核员进行初步的沟通和审核,确定工厂是否符合PRIMARK的验厂标准。
文件审核:审核员会审查供应商提交的文件,如员工合同、工时记录、工资单等,以确保员工的工时和薪酬符合法规和标准。
3. 现场审核准备
现场审核条件准备:如果预审通过,PRIMARK会安排现场审核。供应商需要准备好接受现场审核的条件,包括提供工厂内部的访问权限、员工的面试等。
4. 现场审核阶段
实地考察:审核员对工厂进行实地考察和审核,包括文件审查、实地勘查、员工访谈等环节。
员工访谈:审核员可能会与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件和待遇,以及权益和满意度情况。
详细审核:审核员会检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等,还会检查工厂是否存在儿童劳工和强迫劳工问题,以及环境管理和商业伦理等方面。
5. 问题反馈和整改阶段
审核报告:完成现场审核后,PRIMARK的审核团队会编制一份审核报告,其中包括对供应商的评估、发现的问题和建议的改进。
整改计划:工厂需要同意整改计划(CAP)和不符点(NCS)的整改时间表,并开始进行整改。